Využívání cloudových řešení v oblasti digitálního účetnictví

3.4

Využívání cloudových řešení v oblasti digitálního účetnictví

Ing. Josef Horák, Ph.D.

Využití cloudových řešení je z pohledu účetní jednotky následující:

• Online přístup k datům a jejich úschova.

• Využívání účetního softwaru v cloudu.

Online přístup k datům a jejich úschova

V předchozím textu bylo uvedeno, že by účetní jednotka měla zodpovědně zálohovat svoje data. Jednou z možností byla úschova dat na přenosných discích či v chytrém uložišti dat, resp. na severu příslušné účetní jednotky. Výhodou těchto řešení je skutečnost, že účetní jednotka má data výhradně pod svojí kontrolou¹. Avšak tato forma zálohování dat není zcela bez rizika. Může dojít k situaci, že nosič dat bude zničen (např. odcizen, poškozen v důsledku živelné události či dojde k jeho celkovému technickému selhání).

Z tohoto důvodu je žádoucí, aby účetní jednotka k výše uvedenému způsobu zálohování dat využívala i úschovy dat v cloudu. Avšak i zde musí být příslušný podnikatelský subjekt velmi opatrný, neboť tím, že využije komerční službu, de facto ztrácí kontrolu nad svými daty. Z tohoto důvodu je více než žádoucí svěřit svoje data pouze důvěryhodnému subjektu, ideálně tomu, co využívá datová uložiště na území Evropské unie z důvodu ochrany dat. Součástí vybraných komerčních řešení kancelářských balíků je i nabídka bezplatného uložiště v cloudu.

Příslušné nadnárodní společnosti mají bezpečně vyřešenou úschovu dat a její obnovu v případě fyzického poškození zařízení, na kterém byla data uložena. Je zde několikanásobné jištění dat, avšak i toto řešení není zcela bez rizika (např. potenciální bankrot daného poskytovatele; válečný konflikt, na základě kterého bude znemožněno subjektům ze znepřátelené oblasti získat svoje data apod.). Existují i další rizika více či méně pravděpodobná, nicméně v současné době lze označit tuto variantu…