Základní desatero ochrany dat nejen v účetnictví

0.3.1

Základní desatero ochrany dat nejen v účetnictví

JUDr. Jan Bárta

• Data jsou zásadní komoditou, kterou účetní disponuje a musí být schopen prokázat, že k jejich ochraně vynaložil potřebné úsilí. Jejich ochrana není "něco navíc", ale zásadní součástí činnosti účetních.

• Účetní služby zahrnující zpracování dat klienta ve většině případů vyžadují písemnou smlouvu, která splňuje požadavky právních předpisů, zejm. zákona o účetnictví a GDPR. Bez písemné smlouvy nelze služby zahájit.

• Pokud užíváme subdodavatele, musíme s nimi mít také písemnou smlouvu. Ať už jde o externí účetní či daňové poradce.

• Vždy musíme vědět, komu data svěřujeme – kdo je provozovatelem IT systémů, jakou s nimi máme smlouvu a zda splňuje požadavky právních předpisů.

• Vždy musíme vědět, kde jsou data uložena. Pokud je svěřuji…